Events professionell managen : Das Handbuch für Veranstaltungsorganisation

• Autore: Graeve Melanie von
• Pubblicazione: Göttingen : , : BusinessVillage, , 2017; ©2017
• Edizione: 5th ed.
• Descrizione fisica: 1 online resource (249 pages)
• Soggetto topico: Meeting planners; Risk management
• Nota di contenuto: Intro -- Inhalt -- Checklisten- und Arbeitshilfenverzeichnis -- Die Autorin -- Vorwort -- 1. Überblick verschaffen, für Grundlagen sorgen -- 1.1 Anforderungen an den Event- und Veranstaltungsmanager -- 1.1.1 Weiterbildungsmöglichkeiten und Inspirationsquellen -- 1.1.2 Nutzen Sie Ihre eigenen Erfahrungsschätze! -- 1.2 Grundlagen Ihrer Veranstaltungsplanung,Briefing -- 1.2.1 Die wichtigsten Rahmendaten Ihrer Veranstaltung (auch Briefing-Inhalt) -- 1.2.2 Erwartungshaltung und Vorkenntnisse Ihrer Teilnehmer -- 1.2.3 Zeitplanung/Vorlaufzeit -- 1.2.4 Leitfaden für Ihre Event-Konzeption und erster Konzept-Check -- 1.3 Der Aktionsplan - Aufgaben und Arbeitsschritte -- 1.4 Das Projekt Veranstaltung -- 1.4.1 Projekt-Strukturplanung -- 1.4.2 Projektordner -- 1.5 Zusammenarbeit mit externen Partnern, Dienstleistern, Agenturen - verschaffen Sie sich Sicherheit! -- 2. In die Tiefe gehen - Details Ihrer Veranstaltungsplanung -- 2.1 Ihr(e) Veranstaltungsziel(e) -- 2.2 Erfolgskontrolle/Erfolgsmessung -- 2.2.1 Was messen, wonach fragen? -- 2.2.2 Wer soll befragt werden? -- 2.2.3 Wie soll gemessen werden? -- 2.2.4 Wann soll was gemessen werden? -- 2.2.5 Auswertung der Erfolgsmessung/Kontrolleder Zielerreichung -- 2.2.6 Der Feedbackbogen -- 2.3 Ihre Zielgruppe(n) -- 2.4 Veranstaltungsbudget -- 2.4.1 Kontinuierliche Kostenverfolgung -- 2.4.2 Einsparungsmöglichkeiten -- 2.4.3 Mögliche Einnahmen bei Veranstaltungen -- 2.4.4 Sponsoring -- 2.4.5 Typische Gründe für Budgetüberschreitungen -- 2.5 Rechtliche Vorgaben -- 2.5.1 Anmeldungen und Genehmigungspflichten -- 2.5.2 Versammlungsstättenverordnung (VStättV) -- 2.5.3 Versicherungen -- 2.5.4 GEMA/GVL -- 2.5.5 KSK - Künstlersozialkasse -- 2.6 Veranstaltungstermin, -ort und -location -- 2.6.1 Veranstaltungstermin -- 2.6.2 Veranstaltungsort/Destination (Stadt/Land) -- 2.6.3 Veranstaltungsstätte/Location. ; 2.6.4 Tagungshotels als Veranstaltungsstätten -- 2.6.5 Die Teilnehmerverpflegung, Catering -- 2.6.6 Speaker (Referenten, Gastredner, Moderatoren etc.) -- 2.6.7 Event- und Veranstaltungstechnik -- 2.6.8 Ausstattung Konferenzraum -- 2.6.9 Rahmenprogramm, Begleitveranstaltung -- 2.7 Teilnehmermanagement, Teilnehmerkommunikation und Teilnehmerhandling -- 2.7.1 Kommunikation in der Vorphase -- 2.7.2 Veranstaltungswerbung -- 2.7.3 Einladung und Antwortformular -- 2.7.4 Teilnehmerkommunikation, Teilnehmerinformation -- 2.7.5 Teilnehmerhandling: Anreise, Hotelbuchung, Rechnungsstellung -- 2.7.6 Die Kommunikation während der Veranstaltung fördern -- 2.7.7 Die Kommunikationsnachphase -- 2.7.8 Schnell-Check Teilnehmerkommunikation und -handling -- 2.8 Planung und Prüfung des Veranstaltungsablaufs, Check Verbesserungsbedarf -- 2.8.1 Planung und Prüfung des Veranstaltungsablaufs -- 2.8.2 Schnell-Check Verbesserungsbedarf am Veranstaltungskonzept -- 2.9 Risikomanagement und Plan B -- 2.9.1 Zeitlich sensible Positionen -- 2.9.2 Besondere Teilnehmergruppen -- 2.9.3 Verspätungen, Ausfälle, Anreiseproblematik etc. -- 2.9.4 Check Veranstaltungstechnik, Technikprobe -- 2.9.5 Vergessen, geändert und Co. -- 3. Projektteam, Veranstaltungsteamvor Ort, der große Tag -- 3.1 Projektteam/Organisationsteam -- 3.2 Das Team vor Ort: Die Veranstaltungs-/Projektleitung -- 3.2.1 Den Ablauf im Griff: Ihr Regiebuch -- 3.3 Das Team vor Ort: Die Personaldisposition -- 3.4 Das Team vor Ort: Das Veranstaltungspersonal -- 3.4.1 Inhalte der Schulung des Veranstaltungspersonals -- 3.4.2 Veranstaltungsknigge -- 3.4.3 Sicherheitseinweisung -- 3.4.4 Dienstplan und Pausenzeiten -- 3.5 Der große Tag -- 3.5.1 Aufgaben der Veranstaltungsleitung vor Ort -- 3.5.2 Positives und negatives Feedback -- 3.5.3 Beschwerdemanagement, Troubleshooting -- 4. Die Veranstaltungsnachbereitung. ; 4.1 Zu erledigende Aufgaben nach der Veranstaltung -- 4.2 Kontrolle der Zielerreichung und Erfolgsmessung -- 4.3 Abschlussbericht -- 5. Know-how für spezielle Veranstaltungen (Messeauftritte, kreative Events, Grüne Events, Charity, Social und Cultural Events) -- 5.1 Denkanstöße zu kreativen Events -- 5.1.1 Veranstaltungsidee, -motto, -thema -- 5.1.2 Die Dramaturgie Ihrer Veranstaltung -- 5.1.3 Erlebnisfaktor: Ein Fest für alle Sinne! -- 5.2 Nachhaltige Event- und Veranstaltungsorganisation/Grüne Events und Veranstaltungen -- 5.3 Besonderheiten von Messeauftritten -- 5.3.1 Zeit- und Aufgabenplanung für Messeauftritte -- 5.3.2 Budget- und Kostenplanung -- 5.3.3 Messeziele -- 5.3.4 Maßnahmen- und To-do-Listen -- 5.3.5 Gestaltung Ihres Messestandes -- 5.3.6 Ihr Messestand - Platzierung und Größe -- 5.3.7 Messestand: Aktionen und Vorführungen -- 5.3.8 Nachbereitung und Evaluierung von Messen -- 5.4 Charity, Social und Cultural Events (CSC-Events) -- 6. Nachwort -- 7. Anhang -- 7.1 Glossar -- 7.2 Literaturverzeichnis.
• Sommario/riassunto: This book, authored by Melanie von Graeve, serves as a comprehensive guide to professional event management. It provides detailed insights into planning, organizing, and executing various types of events such as conferences, exhibitions, cultural programs, and charity events. The handbook covers essential topics like budgeting, risk assessment, communication strategies, legal considerations, logistics, and the use of event technology. Practical tools such as checklists, briefings, concept development, and action plans are included to support event managers in their work. The book is aimed at professionals in the event management industry, offering actionable advice for both novice and experienced planners. Its purpose is to streamline the event planning process while emphasizing efficiency, creativity, and adherence to legal and ethical standards.
• Altri titoli varianti: Events professionell managen
• Titolo autorizzato: Events professionell managen
• ISBN: 9783869802619; 3869802618
• Formato: Materiale a stampa
• Livello bibliografico: Monografia
• Lingua di pubblicazione: Tedesco
• Record Nr.: 9911008406003321
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